İşbu Çalışan Adayı Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK" veya "Kanun") 10'uncu maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla ARTAŞ HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ ("ARTAŞ") tarafından hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Veriler

www.artasholding.com internet sitesinin ("Web Sitesi") Kariyer bölümündeki iş başvuru formu aracılığıyla tarafınızca iletilen aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

1. Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum yeri, doğum tarihi ve medeni hâl.
2. İletişim Bilgileri: E-posta adresi, GSM/telefon numarası ve açık adres.
3. Başvuru Bilgileri: Başvurulan pozisyon, başvuru tarihi ve başvuru sürecine ilişkin bilgiler.
4. Diğer Bilgiler: Başvuru formunun isteğe bağlı mesaj alanında tarafınızca iletilen kişisel bilgiler.

Başvuru formunda özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılması talep edilmemektedir. Bu nedenle sağlık bilgileri, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler gibi özel nitelikli kişisel verilerin mesaj alanında paylaşılmaması gerekmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

1. Çalışan adayı, stajyer ve öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi.
2. İş başvurularının alınması, incelenmesi ve değerlendirilmesi.
3. Başvurulan pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi.
4. İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi.
5. Başvuru süreçleri kapsamında adaylarla iletişim kurulması.
6. Gerekli hâllerde iş görüşmelerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi.
7. Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, Web Sitesi üzerinden doldurduğunuz iş başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, ilgili işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5'inci maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilmektedir:

1. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
2. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
3. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
4. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.

Belirtilen hukuki sebepler, yalnızca ilgili veri işleme faaliyeti bakımından şartlarının mevcut olması hâlinde uygulanmaktadır.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak ve KVKK'nın 8'inci maddesinde öngörülen şartlara uygun olmak kaydıyla, iş başvuru süreçlerinin yürütülmesi için hizmet alınan insan kaynakları, bilgi teknolojileri, yazılım, barındırma ve teknik destek hizmet sağlayıcılarına ve mevzuat gereğince yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari makamlara, gerekli olduğu ölçüde aktarılabilecektir.

Kişisel verilerinizin hissedarlara, iştiraklere, bağlı ortaklıklara veya diğer grup şirketlerine aktarılması, yalnızca ilgili aktarım için KVKK kapsamında geçerli bir hukuki sebebin bulunması ve gerekli şartların sağlanması hâlinde gerçekleştirilebilir.

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması hâlinde, KVKK'nın 9'uncu maddesinde öngörülen şartlara ve ilgili mevzuata uygun hareket edilir.

5. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Kişisel verileriniz, mevcut iş başvurusunun değerlendirilmesi, ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması için gerekli olan süre boyunca saklanmaktadır.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, başka bir hukuki saklama sebebi bulunmadıkça kişisel verileriniz KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Başvuru bilgilerinizin gelecekte açılabilecek iş pozisyonları için CV havuzunda saklanması ve değerlendirilmesi, mevcut başvurunuzdan ayrı bir veri işleme faaliyetidir. Bu işlem, CV Havuzu Açık Rıza Metni kapsamında vereceğiniz isteğe bağlı açık rızanıza dayanılarak, rıza tarihinden itibaren en fazla 2 (iki) yıl süreyle gerçekleştirilecektir. Açık rıza vermemeniz mevcut iş başvurunuzun değerlendirilmesini etkilemez.

6. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
6. Kanun'un 7'nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
7. Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
8. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
9. Kişisel verilerinizin Kanun'a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru Yöntemi

KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen usul ve esaslara uygun olarak ARTAŞ HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ'ne iletebilirsiniz.

Başvurularınızı, Ataköy 7-8-9-10. Kısım Mah. Çobançeşme E-5 Yan Yol Cad. No:8/2/1-6 Bakırköy/İstanbul adresine yazılı olarak veya ilgili mevzuatta öngörülen şartların sağlanması hâlinde, Şirket sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@artasholding.com adresine iletebilirsiniz.

8. Açık Rızanın Geri Alınması

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin açık rızanızın alındığı durumlarda, açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Açık rızanın geri alınması, geri alma tarihinden önce açık rızaya dayanılarak gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerinin hukuka uygunluğunu etkilemez.

Açık rızanın geri alınması hâlinde, ilgili açık rızaya dayalı veri işleme faaliyetleri durdurulur. Başka bir hukuki sebebe dayanılarak işlenmesi veya saklanması gereken kişisel veriler bakımından ilgili mevzuat hükümleri uygulanmaya devam eder.